Que seamos una start-up, una gran empresa, una asociación o un comercio, llevar una contabilidad es un paso obligatorio para tener una idea precisa de su situación financiera, pero también para estar en conformidad con la ley. Sin embargo, llevar una contabilidad no es una tarea fácil, y a menudo, el uso de software de contabilidad permite salir adelante con facilidad. Entre los muchos programas disponibles en el mercado se encuentra Excel. Es un software que permite hacer su contabilidad fácilmente y que es muy conocido. Pero, ¿cómo hacer su contabilidad en Excel?
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Conocer las bases de la contabilidad
Excel es, sin duda, un software que permite hacer su contabilidad fácilmente, pero no es esencialmente un software de contabilidad. Para utilizarlo en la gestión de sus cuentas, es indispensable dominar bien las bases de la contabilidad. Se trata principalmente de conceptos como los ingresos, los gastos, los diferentes impuestos, etc. Para informarse bien, es necesario conocer los textos legales en materia de contabilidad. Pero las bases de la contabilidad no son los únicos elementos que hay que conocer. También es necesario conocer las bases del software Excel. Para ello, es posible seguir una formación en la plataforma https://apprendreexcel.com/. Una vez dominadas todas las bases, hay que lanzarse.
Hacer un plan de tesorería con Excel
La realización de un plan de tesorería es un criterio indispensable para una buena gestión contable. El primer paso práctico para hacer su contabilidad en Excel es, por lo tanto, realizar un plan de tesorería. Se presenta en forma de una hoja de cálculo. Es una tabla que contiene fechas, los títulos de los gastos y los ingresos, así como los impuestos aplicados a los productos. El plan de tesorería suele establecerse para un año, pero es importante hacer su contabilidad a medida que avanza el mes.
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Insertar una fórmula de cálculo en el plan de tesorería
La ventaja de hacer su contabilidad en Excel es que no es necesario realizar los cálculos uno mismo. El software está diseñado para realizar los cálculos de manera automática y facilitar la tarea a los usuarios. Pero hay que insertar una fórmula de cálculo. Aprender a insertar cálculos es una de las bases del software Excel, por lo que es muy fácil agregar una fórmula a su plan de tesorería. Gracias a esta fórmula, actualizar su tesorería y hacer su contabilidad se convierten en tareas muy fáciles.
Incluir los datos de su contabilidad regularmente
Para terminar de hacer su contabilidad en Excel, es necesario ingresar los datos de los gastos, ingresos e impuestos. La adición de datos debe hacerse de manera semanal, para asegurarse de estar siempre al día y para conocer su situación financiera cada noche. Sin embargo, es posible actualizar su contabilidad todas las semanas o todos los meses. La elección de la frecuencia depende de cada usuario y de sus necesidades. Cuando llegue el momento, solo tiene que ingresar los datos, y todo estará listo.