Of men een start-up, een groot bedrijf, een vereniging of een winkel is, boekhouding bijhouden is een noodzakelijke stap om een nauwkeurig beeld van de financiële situatie te krijgen, maar ook om in overeenstemming met de wet te zijn. Maar boekhouding bijhouden is geen gemakkelijke taak, en vaak maakt het gebruik van boekhoudsoftware het gemakkelijker. Onder de vele beschikbare software op de markt bevindt zich Excel. Dit is een software die het gemakkelijk maakt om je boekhouding te doen en die zeer bekend is. Maar hoe doe je je boekhouding in Excel?
Verder lezen : Hoe koop je een goedkope elektrische grasmaaier?
De basis van boekhouding kennen
Excel is zeker een software die het gemakkelijk maakt om je boekhouding te doen, maar het is niet in wezen boekhoudsoftware. Om het te gebruiken voor het bijhouden van je rekeningen, is het dan ook essentieel om de basisprincipes van boekhouding goed te beheersen. Het gaat voornamelijk om concepten zoals ontvangsten, uitgaven, de verschillende belastingen, enzovoort. Om goed geïnformeerd te zijn, moet je kennisnemen van de wettelijke teksten op het gebied van boekhouding. Maar de basisprincipes van boekhouding zijn niet de enige elementen die je moet kennen. Je moet ook de basis van de software Excel kennen. Hiervoor is het mogelijk om een cursus te volgen op het platform https://apprendreexcel.com/. Zodra je alle basisprincipes beheerst, is het tijd om aan de slag te gaan.
Een kasstroomplan maken met Excel
Het opstellen van een kasstroomplan is een onmisbare voorwaarde voor een goede boekhouding. De eerste praktische stap om je boekhouding in Excel te doen, is dus om een kasstroomplan op te stellen. Dit komt in de vorm van een rekentabel. Het is een tabel die datums bevat, de titels van de uitgaven en ontvangsten, evenals die van de belastingen die op de producten worden toegepast. Het kasstroomplan wordt vaak voor een jaar opgesteld, maar het is belangrijk om je boekhouding bij te houden naarmate de maand vordert.
Aanvullende lectuur : Ontdek hoe je eenvoudig toegang krijgt tot het nieuwe adres van Zone Téléchargement in 2024
Een rekenformule invoegen in het kasstroomplan
Het voordeel van je boekhouding in Excel doen, is dat je de berekeningen niet zelf hoeft uit te voeren. De software is ontworpen om de berekeningen automatisch uit te voeren en het de gebruikers gemakkelijker te maken. Maar je moet er een rekenformule in invoegen. Het leren invoegen van berekeningen is een van de basisprincipes van de software Excel, en het is heel eenvoudig om een formule toe te voegen aan je kasstroomplan. Dankzij deze formule wordt het bijwerken van je kasstroom en het doen van je boekhouding een zeer gemakkelijke taak.
Regelmatig de gegevens van je boekhouding invoeren
Om je boekhouding in Excel af te ronden, moet je de gegevens van uitgaven, ontvangsten en belastingen invoeren. Het toevoegen van gegevens moet wekelijks gebeuren, om er zeker van te zijn dat je altijd up-to-date bent, en om je financiële situatie elke avond te kennen. Het is echter mogelijk om je boekhouding elke week of elke maand bij te werken. De keuze van de frequentie hangt af van elke gebruiker en zijn behoeften. Wanneer het moment daar is, hoeft hij alleen maar de gegevens in te voeren, en dan is het geregeld.