Que sejamos uma start-up, uma grande empresa, uma associação ou um comércio, manter uma contabilidade é um passo obrigatório para ter uma ideia precisa da sua situação financeira, mas também para estar em conformidade com a lei. No entanto, manter uma contabilidade não é uma tarefa fácil, e muitas vezes, o uso de softwares de contabilidade permite lidar com isso de forma mais simples. Entre os muitos softwares disponíveis no mercado, está o Excel. É um software que permite fazer sua contabilidade facilmente e que é muito conhecido. Mas como fazer sua contabilidade no Excel?
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Conhecer as bases da contabilidade
O Excel é, sem dúvida, um software que permite fazer sua contabilidade facilmente, mas não é essencialmente um software de contabilidade. Para utilizá-lo na gestão das suas contas, é indispensável dominar bem as bases da contabilidade. Isso envolve principalmente conceitos como recebimentos, pagamentos, diferentes impostos, etc. Para se informar bem, é necessário conhecer os textos de lei em matéria de contabilidade. Mas as bases da contabilidade não são os únicos elementos a serem conhecidos. Também é preciso conhecer as bases do software Excel. Para isso, é possível fazer um curso na plataforma https://apprendreexcel.com/. Uma vez que todas as bases estejam dominadas, é hora de começar.
Fazer um plano de tesouraria com o Excel
A elaboração de um plano de tesouraria é um critério indispensável para uma boa gestão contábil. A primeira etapa prática para fazer sua contabilidade no Excel é, portanto, realizar um plano de tesouraria. Ele se apresenta na forma de uma tabela de cálculo. É uma tabela que contém datas, os títulos dos pagamentos e recebimentos, bem como os impostos aplicados sobre os produtos. O plano de tesouraria geralmente é elaborado para um ano, mas é importante fazer sua contabilidade à medida que o mês avança.
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Inserir uma fórmula de cálculo no plano de tesouraria
A vantagem de fazer sua contabilidade no Excel é que você não precisa fazer os cálculos manualmente. O software é projetado para realizar os cálculos de forma automática e facilitar a tarefa dos usuários. Mas é necessário inserir uma fórmula de cálculo. O aprendizado da inserção de cálculos é uma das bases do software Excel, e é muito fácil adicionar uma fórmula ao seu plano de tesouraria. Graças a essa fórmula, atualizar sua tesouraria e fazer sua contabilidade se tornam tarefas muito fáceis.
Incluir os dados da sua contabilidade regularmente
Para finalizar sua contabilidade no Excel, é preciso inserir os dados dos pagamentos, recebimentos e impostos. A adição dos dados deve ser feita semanalmente, para garantir que você esteja sempre atualizado e para conhecer sua situação financeira a cada noite. No entanto, é possível atualizar sua contabilidade todas as semanas ou todos os meses. A escolha da frequência depende de cada usuário e de suas necessidades. Quando chegar a hora, basta inserir os dados, e o trabalho estará feito.